2023.12.4
特別徴収税額通知の電子化について
特別徴収税額通知(電子データ)の提供について
令和6年度より、地方税ポータルシステム(eLTAX)を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者が申出をしたときは、市区町村はeLTAXを経由して、法的効力のある電子署名を付与した特別徴収税額通知データ(特別徴収義務者用)及び、特別徴収税額通知データ(納税義務者用)を送信します。なお、特別徴収税額通知の電子化は選択制となりますので、従来どおり書面による特別徴収税額通知を受け取ることも可能です。
特別徴収税額通知の送付方法について
令和6年度以降について、eLTAXで給与支払報告書を提出した際に選択した特別徴収税額通知の受取方法に従い、以下のとおり特別徴収税額通知を送付します。なお、特別徴収税額通知の受取方法は特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれで設定してください。
送付種別 | 特別徴収義務者用 | 納税義務者用 |
---|---|---|
1 | 電子データ | 電子データ |
2 | 電子データ | 書 面 |
3 | 書 面 | 電子データ |
4 | 書 面 | 書 面 |
※特別徴収税額通知データ(納税義務者用)の詳細につきましては、以下のリーフレットをご参照ください。
特別徴収税額通知(納税義務者用)電子化に関するリーフレット.pdf
特別徴収税額通知(電子データ)の受け取りを希望する場合
eLTAXで給与支払報告書を作成する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下に設定してください。なお、電子データでの受け取りを希望する場合は、処分通知等を照会・ダウンロードする際に使用する保護番号を通知するため、メールアドレスの設定が必要となります。
●特別徴収税額通知(特別徴収義務者用) : 電子データをeLTAXで受け取る
●特別徴収税額通知(納税義務者用) : 電子データをeLTAXで受け取る
特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれで設定してください。なお、税額変更通知についても電子データで送付をします。
事業所等で使用しているソフトウェアが「PCdesk」の場合、メインメニューの「処分通知等に関する手続き」から格納された特別徴収税額通知データを確認することができます。具体的な操作方法等については、eLTAXホームページの「PCdesk操作マニュアル」(外部サイト)等にてご確認ください。その他のソフトウェアの場合は、ご使用のソフトウェアの操作手引書をご覧ください。
特別徴収税額通知(書面)の受け取りを希望する場合
eLTAXで給与支払報告書を作成する際に特別徴収税額通知の受取方法を以下に設定してください。
●特別徴収税額通知(特別徴収義務者用) : 書面を郵送で受け取る
●特別徴収税額通知(納税義務者用) : 書面を郵送で受け取る
特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれで設定してください。なお、税額変更通知についても書面で送付します。
注意事項
■特別徴収税額通知の受取方法を選択しなかった事業所及び、電子データでの受け取りを希望したが通知先e-Mailアドレスが未記載の事業所につきましては、書面にて特別徴収税額通知を送付します。
■eLTAXで給与支払報告書を複数回にわたり提出された場合は、最後に送信された給与支払報告書に設定されている特別徴収税額通知の受取方法に従って特別徴収税額通知を送付します。
■4月1日以降に給与支払報告書が提出された場合は、税額通知データの受け取りについてご希望に沿えない場合がありますので、ご了承ください。
■本件の対応につきましては、各自治体によって異なる場合があります。
税務係 zeimu1@akaigawa.com 0135-48-6278